นโยบายความเป็นส่วนตัว

OPTEX FA CO., LTD. และบริษัทในกลุ่ม OPTEX FA (ต่อไปนี้เรียกรวมกันว่า “กลุ่มบริษัท”) จะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมและปลอดภัย ตามพระราชบัญญัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้มาอย่างเหมาะสม

นโยบายพื้นฐานด้านการบริหารจัดการความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของกลุ่มบริษัทมีดังต่อไปนี้:

1. ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งและการคุ้มครองข้อมูลส่วนตัวอย่างครบถ้วน

เราจะปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ และมาตรฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล จัดตั้งกฎระเบียบภายในเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล และทำให้พนักงานทุกคนเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

2. การเก็บรวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

เมื่อเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล เราจะแจ้งให้ท่านทราบอย่างชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมดังกล่าวล่วงหน้า และจะใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมได้เฉพาะภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์การใช้ที่ระบุไว้เท่านั้น
หากจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมได้เกินขอบเขตของวัตถุประสงค์การใช้ดังกล่าว เราจะขอความยินยอมจากท่านล่วงหน้า

3. การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะดำเนินการตามมาตรการที่จำเป็นและเหมาะสมเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงการรั่วไหล การสูญเสีย การทำลาย และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล
เมื่อเปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้รับจ้างหรือฝ่ายที่สามใดก็ตาม เราจะกำหนดให้ผู้รับจ้างหรือฝ่ายที่สามดังกล่าวต้องปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อรับประกันการจัดการอย่างเคร่งครัด

OPTEX FA CO., LTD.
สำหรับที่อยู่และชื่อผู้แทน โปรดดู หน้าข้อมูลบริษัท​

1. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

กลุ่มบริษัทจะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์การใช้ดังต่อไปนี้ หากใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น เราจะขอความยินยอมจากท่านล่วงหน้า:

1. การวางแผน การพัฒนา การผลิต และการปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ เป็นต้น
2. การขายและการจัดหาผลิตภัณฑ์ บริการ และอื่นๆ
3. การให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ นิทรรศการ สัมมนา แคมเปญ และข้อมูลอื่น ๆ ที่มีประโยชน์ต่อคุณ
4. การจัดหาข้อมูลในแคตตาล็อก ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และอื่นๆ สำหรับผลิตภัณฑ์และบริการ รวมถึงการบริหารจัดการอุปกรณ์ทดสอบให้เช่า
5. การตอบกลับและยืนยันคำสอบถามจากท่านและพันธมิตรทางธุรกิจ เป็นต้น รวมถึงการเก็บบันทึกข้อมูลดังกล่าว
6. ขั้นตอนการให้ข้อมูล การสื่อสาร และขั้นตอนการคัดเลือกสำหรับโครงการการแข่งขันที่จัดขึ้นโดยกลุ่ม รวมถึงขั้นตอนการส่งรางวัลให้แก่ผู้ชนะ เป็นต้น หรือ
7. การให้ข้อมูลและการสื่อสารกับผู้สมัครงาน ผู้ฝึกงาน หรือผู้สนใจฝึกงานของกลุ่มบริษัท รวมถึงขั้นตอนการคัดเลือก ขั้นตอนการรับเข้าทำงานสำหรับพนักงานใหม่ และขั้นตอนการฝึกงาน

2. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่ฝ่ายที่สาม

กลุ่มบริษัทจะไม่เปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ไว้แก่ฝ่ายที่สามใด ๆ ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้:

1. เมื่อได้รับความยินยอมจากคุณแล้ว
2. เมื่อจำเป็นต้องเปิดเผยหรือให้ข้อมูลแก่ผู้รับจ้างบริการ เพื่อดำเนินการให้บริการตามความต้องการของท่าน
3. เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎหมายและกฎระเบียบ
4. เมื่อใช้ข้อมูลร่วมกันตามข้อ “3. การใช้ข้อมูลส่วนตัวอย่างร่วมกัน” ด้านล่าง; หรือ.
5. เมื่อรับช่วงต่อธุรกิจผ่านการควบรวมกิจการ การแบ่งบริษัท หรือการโอนกิจการ หรือด้วยเหตุผลอื่นใดก็ตาม

3. การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกัน

กลุ่มบริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณร่วมกันภายในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์การใช้ที่กำหนดไว้

1. บริษัทที่จะใช้ร่วมกัน
   บริษัทลูกหรือบริษัทในเครือของ OPTEX FA CO., LTD. ทั้งในประเทศและต่างประเทศ

   ＜บริษัทพันธมิตร＞

   • OPTEX MFG CO., LTD.
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะใช้ร่วมกัน
   • ชื่อ, ชื่อบริษัท, แผนก, ตำแหน่ง, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, หมายเลขแฟกซ์, ที่อยู่อีเมล, ประวัติการซื้อสินค้า และข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ ที่ท่านได้ให้ไว้ ซึ่งจำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลตามที่กำหนด
3. ชื่อ ที่อยู่ ผู้แทน และข้อมูลอื่น ๆ ของบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ร่วมกัน
   • OPTEX FA CO., LTD. (สำหรับข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัท โปรดดู หน้าข้อมูลบริษัท)

4. การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลนอกประเทศญี่ปุ่น

กลุ่มบริษัทอาจส่งข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่ฝ่ายที่สามในประเทศอื่น เพื่อใช้ข้อมูลดังกล่าวร่วมกับบริษัทในเครือ ตามแต่ละกรณี

1. ชื่อประเทศที่เกี่ยวข้อง
   ข้อมูลจะได้รับการจัดการ ในประเทศที่มีสำนักงานต่างประเทศของกลุ่มบริษัทตั้งอยู่
2. “ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระบบในประเทศต่างประเทศที่เกี่ยวข้อง ซึ่งใช้เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยได้รับมาด้วยวิธีการที่เหมาะสมและสมเหตุสมผล” และ “ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ฝ่ายที่สามที่เกี่ยวข้องได้ดำเนินการ”
   • คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล “การศึกษาเกี่ยวกับระบบและเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศต่างประเทศ (ไปยังเว็บไซต์ภายนอก)”เปิดในหน้าต่างใหม่

5. การเปิดเผย การแก้ไข การลบ และการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

หากมีคำขอให้เปิดเผย แก้ไข ลบ หรือระงับการใช้ข้อมูล กลุ่มบริษัทจะดำเนินการตามคำขอในขอบเขตที่สมเหตุสมผล หลังจากยืนยันว่าคำขอดังกล่าวเป็นคำขอจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง
เมื่อขอเปิดเผยข้อมูล เป็นต้น โปรดดาวน์โหลดและกรอกแบบฟอร์มต่อไปนี้ให้ครบถ้วน แล้วส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ตามที่ระบุในแบบฟอร์ม พร้อมด้วยเอกสารยืนยันตัวตน

• คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดแบบฟอร์มขอเปิดเผยข้อมูล เป็นต้น และเอกสารยืนยันตัวตนของบุคคล/ตัวแทน (PDF).PDF

6. การประเมินอย่างต่อเนื่อง

กลุ่มบริษัทจะดำเนินการทบทวนและปรับปรุงการจัดการข้อมูลส่วนตัวอย่างต่อเนื่อง เพื่อรับประกันการบริหารจัดการข้อมูลส่วนตัวอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น นโยบายความเป็นส่วนตัวอาจมีการแก้ไขได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

หากท่านอาศัยอยู่ในพื้นที่เศรษฐกิจยุโรป (EEA) หรือสหราชอาณาจักร โปรดอ่านข้อมูลต่อไปนี้
นโยบายความเป็นส่วนตัวของ บริษัท และนโยบายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อาศัยใน EEA หรือสหราชอาณาจักร จะถูกเรียกรวมกันว่า “นโยบายความเป็นส่วนตัว”

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะได้รับการจัดการ

ในระหว่างที่คุณมีส่วนร่วมกับโครงการ บริษัท เราจะเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับคุณ:

• ชื่อ, ชื่อบริษัท, ที่อยู่, ตำแหน่ง, หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล; และ
• คุกกี้และที่อยู่ IP

2. แหล่งข้อมูลส่วนบุคคล

เรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งต่อไปนี้:

• เราอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณผ่านทางพันธมิตรทางธุรกิจของเรา เช่น ตัวแทนขาย ผู้จัดจำหน่าย หรือตัวแทนบริการ นอกจากนี้ เรายังอาจได้รับข้อมูลดังกล่าวโดยตรงจากคุณด้วย

3. ฐานทางกฎหมายสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

เราจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามที่ระบุไว้ในข้อ (1) ถึง (7) ในส่วน “วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล” ข้างต้น โดยอิงตามฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้:

• การวางแผน การพัฒนา การผลิต และการปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ เป็นต้น
  เราจัดการข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมของคุณกับเราหรือคำสอบถามของคุณ โดยอิงจากผลประโยชน์ที่ชอบธรรม เพื่อทำให้ผลิตภัณฑ์และบริการของเราสะดวกและดีขึ้นสำหรับคุณ
• การขายและการจัดหาผลิตภัณฑ์ บริการ และอื่นๆ
  เราใช้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมของคุณกับเราเพื่อบรรลุประโยชน์ที่ชอบธรรมในการปฏิบัติตามสัญญาหรือพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ดีขึ้น เป็นต้น
• การให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ นิทรรศการ สัมมนา แคมเปญ และข้อมูลอื่น ๆ ที่มีประโยชน์ต่อคุณ
  เราจัดการข้อมูลของคุณบนพื้นฐานของผลประโยชน์ที่ชอบธรรมของเราในการเสนอตัวเลือกที่ดีกว่าให้แก่คุณ หรือบนพื้นฐานของความยินยอมของคุณ
• การจัดหาข้อมูลในแคตตาล็อก ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และบริการ รวมถึงการบริหารจัดการอุปกรณ์ทดสอบให้เช่า
  เราจัดการข้อมูลของคุณเพื่อประโยชน์อันชอบธรรมของเราในการจัดหาผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่าให้แก่คุณ
• การตอบกลับและยืนยันคำสอบถามจากท่านและพันธมิตรทางธุรกิจ รวมถึงการเก็บบันทึกข้อมูลดังกล่าว
  เราจัดการข้อมูลเกี่ยวกับการสอบถามของคุณกับเราบนพื้นฐานของความยินยอมของคุณ
• การให้ข้อมูล การสื่อสาร และขั้นตอนการคัดเลือกสำหรับโครงการการแข่งขันที่จัดขึ้นโดยกลุ่มบริษัท รวมถึงขั้นตอนการส่งรางวัลให้แก่ผู้ชนะ เป็นต้น
  เราใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ที่ชอบธรรมในการจัดโครงการประกวดและดำเนินการตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
• การให้ข้อมูลและการสื่อสารกับผู้สมัครงาน ผู้ฝึกงาน หรือผู้ที่มีแนวโน้มจะฝึกงานของกลุ่มบริษัท รวมถึงขั้นตอนการคัดเลือก ขั้นตอนการรับเข้าทำงานสำหรับพนักงานใหม่ และขั้นตอนการฝึกงาน
  เราจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานกับเราเพื่อวัตถุประสงค์ที่ชอบด้วยกฎหมาย ได้แก่ การดำเนินกิจกรรมการสรรหาบุคลากรและขั้นตอนการเข้าทำงานให้ราบรื่น รวมถึงการปฏิบัติตามสัญญาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมดังกล่าว

4. พื้นที่ด้านนอก

เราอาจโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังประเทศที่สำนักงานผู้แทน (บริษัท) ตั้งอยู่นอกประเทศญี่ปุ่น พื้นที่เศรษฐกิจยุโรป (EEA) และสหราชอาณาจักร โดยอ้างอิงจากมติความเหมาะสม (adequacy decision) ที่ได้รับการรับรองจาก EEA หรือสหราชอาณาจักร หรือตามความยินยอมของคุณ หรือเพื่อดำเนินการตามสัญญาที่ทำกับคุณ
ในกรณีดังกล่าว เราจะใช้ข้อกำหนดสัญญาแบบมาตรฐานที่ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมาธิการยุโรป หรือขอความยินยอมจากท่าน ก่อนที่จะโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

5. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะไม่เก็บรักษาข้อมูลส่วนตัวของคุณเกินระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา หรือเกินระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเกินระยะเวลาดังกล่าว เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายหรือข้อบังคับ

6. การใช้สิทธิของผู้อาศัยในเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) หรือสหราชอาณาจักร

ผู้อาศัยในเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) หรือสหราชอาณาจักรมีสิทธิต่อไปนี้เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของเรา:

• สิทธิในการถอนความยินยอมต่อการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของเรา
• สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล
• สิทธิในการคัดค้านการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของเราในกรณีต่อไปนี้:
  • เมื่อเราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาเพื่อทำการตลาดโดยตรง; หรือ
  • เมื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาของเราขึ้นอยู่กับผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย และพวกเขามีเหตุผลที่สมเหตุสมผลที่จะคัดค้านการดังกล่าว; และ
• สิทธิในการยื่นคำคัดค้านต่อหน่วยงานกำกับดูแลที่มีอำนาจ

7. ไม่มีความผูกพันที่จะต้องให้ข้อมูลส่วนตัว

คุณไม่มีหน้าที่ทางกฎหมายหรือตามสัญญาที่จะต้องให้ข้อมูลส่วนตัวของคุณแก่เรา

เราจะปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวตามข้อกำหนดของกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ หรือตามสถานการณ์อื่น ๆ โปรดตรวจสอบหน้านี้เป็นประจำเพื่อดูเวอร์ชันที่ปรับปรุงแล้ว
เมื่อท่านได้ยอมรับนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราและให้ข้อมูลส่วนตัวของท่านแล้ว ท่านจะถือว่าได้ยอมรับเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วเมื่อท่านใช้เว็บไซต์ของเราหลังจากนโยบายดังกล่าวได้รับการแก้ไข

วันที่เผยแพร่: 1 ตุลาคม 2019

Tasuku Yuguchi, CEO
OPTEX FA CO., LTD.

• ข้อมูลส่วนตัว ติดต่อ